“双11”大战已经开始，候开利显然比往年更加从容沉着。这种毅力，除了近十年快递业的经验外，还有他手中的“秘密武器”。圆通网点管家上线的“财务系统”。候开利是圆通江苏南京新庄分公司的负责人，对行业和圆通的前景有着远见，近10年来，新庄圆通从最初只有20名员工，日均2000票前半的小据点经营到350多名员工，日均业务量10万票的分公司。好敌手有时会被鹰盯上。快递业者的经验丰富，不过，候开利今年1月1次「被捅了」。“今年1月，有一家新的合作伙伴一天发行5000票左右”候开利“本公司是根据快递的重量和地域设定价格，但没想到客户自己临时改变了发货流程，还把异地的东西也交给了我，之前的系统出钱太晚了，发现才一个月。”“就那一个月，我们损失了几十万元，后悔也没用！”候开利这一教训让他意识到，公司长期以来面临的“痛病”真的需要想办法。“市场上精通财务知识，知道快递业务的财务人员和财务系统都很难找，我们公司最多的时候都安排过5个财务人员，但由于缺乏好用的系统，财务人员工作量大且繁杂，基本上不到半年就离职的人，都是因为他们的财务人员，他们的财务人员都很难找到。”有的时候我要发奖金，还要涨工资。而且出钱晚，在我的管理上没有发挥实际的指导作用“候开利坦率地说很头痛。今年3月，作为“分公司数字化标准化”的核心数字化系统之一，圆通网站管理员将“财务系统”模块上线，候开利“眼前一亮”，他怀着尝试的心情，按照里面提供的模板和维度先设置了与一些客户的日常财务往来，结果他很高兴。“我现在不仅把自己的账目弄清楚，还能帮助客户及时调整营销政策，真是“一举两得”候开利正是说在“财务系统”模块中发案毛利润和流量报表功能发挥的作用。“每笔利润一目了然，每个客户都能清楚地看到不同的经营情况，以前需要人工单独核算，至少花了半个月，现在差不多三天就出来了，得到了快速调价的线索，以避免业务越多亏损越多的困境。”通过流量流向报表的数据分析，他始终积极为商家客户发货提供决策依据，帮助客户调整营销政策，为客户创造更好的价值，从而实现双赢。使用“财务系统”模块后，发现候开利公司财务人员日常工作简单易操作，只需引导数据、配置材料、充值编号即可。“最重要的是，以前必须在月底之前开出的账单，在本月初的几天内就可以算上所有合作客户的账。”目前，新庄圆通只有两名财务人员可以满足公司的需要，空闲时间还兼顾人力资源行政工作。“现在很少看到她们（财务负责人）皱着眉头计算报告。我的老板也很舒服！”“往年的‘双11'虽然量增加了，但实际上并不是简单的增收，量越大可能越吃亏。”。新庄圆通今年的赛季高峰有望突破25万票。“而且，我相信今年是增量增收的季节”候开利期待膨胀。
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